Compras.
Contribución de las compras al beneficio de la empresa.
Aspectos técnicos y económicos de las adquisiciones.
Análisis ABC de las compras.
Tipos de compras.
Estructura organizacional para las compras.
Tipos de órdenes de compra (normales, menores, rápidas, y emergencias).
Contratos de aprovisionamientos,
Órdenes de compra abiertas.
Compras anticipadas.
Compras al exterior.Regulaciones legales de las compras.
Establecimiento de indicadores de compras.
Planificación de presupuesto para las compras.
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Cordial Saludo:
Quiero que sepas que actualmente donde me encuentro, tenemos un programa de calidad el cual debemos medir desde cualquier área. En el Caso de el área de materiales, Encontramos indicadores tales como:
DE RESULTADOS
* Tiempos de Entrega de los pedidos(tiempo meta) Al momento de recibir los materiales, firmar con fecha, de tal forma que se pueda tabular dicha información.
* % Devoluciones por calidad, especificación, garantía, precio. # pedidos devueltos / total pedidos.
* Optimización de presupuestos: mejorar los precios de compra en el momento de la negociación. Informe de Gestión de Compra Presupuesto Vs. Ejecutado = % de ahorro.
*Ampliación de financiamiento compras de contado/total compras.
DE IMPACTO
* # de Quejas y Reclamos de clientes internos y proveedores
* Número de acciones de mejoramiento implementadas.
DE PROYECTOS
* Cumplimiento programa de capacitación: capacitación ejecutada/ capacitación programada.
DE PROCESO
* Aprovechamiento de Inventario. Salidas de Stock de Almacén. $
* Relación con Proveedores:Nuevos créditos, resultados de evaluación a proveedores, obtención de beneficios adicionales y gestión de compra con distribuidores directos y/o fabricantes.
Recomendación
Realice un análisis de la importancia relativa de sus proveedores, insumos y/o productos terminados en sus operaciones.
Para todos los problemas relacionados con la gerencia de operaciones el conocimiento y la informacióndisponible sobre la operación son vitales – las oportunidades de mejora son prácticamente obvias una vez que la información se procesa de la manera adecuada. Conocer cuáles son los proveedores, insumos y/o productos que representan el grueso de sus operaciones permite concentrar los esfuerzos en las áreas de mayor prioridad.
Herramienta
El Análisis ABC consiste en jerarquizar diferentes elementosde una operación de acuerdo a su importancia para la operación, sus principios son aplicables para jerarquizar proveedores, insumos y productos terminados entre otros.
En el análisis ABC, dependiendo del nivel de operaciones que representa cada elemento (por ejemplo cada proveedor), se le asigna una prioridad representada por las letras A, B y C, en donde se utiliza como punto de cortegeneralmente el 80% para el grupo A, el 15% siguiente para el grupo B, y el 5% restante para el grupo C. El grupo en el que se ubique cada elemento indicará las posibles acciones a ser tomadas.
Aplicación
Como primer paso, debe hacerse una lista de cada uno de los elementos a ser analizados, con su volumen de operaciones: es decir una lista de todos los proveedores con el volumen total en valor (bolívareso dólares) que se les compró en un período de tiempo (un año suele ser recomendado), una lista de todos los insumos con el volumen total en valor que se compró durante el período, y una lista con todos los productos terminados y su volumen total de producción en valor.
Ordene cada lista de mayor a menor.
Sume el total de cada lista: total de compras a proveedores, total de compras desuministros, total de producción. Divida el monto de cada elemento por el total de la categoría para obtener el porcentaje. Ej. Proveedor X – Bs. 10 millones – 25% de las compras.
Sume los porcentajes de los elementos de mayor a menor hasta llegar a 80%. Estos elementos formaran parte del grupo A. Ej. Material 1 – 50% de las compras, Material 2 – 25% de las compras (van 75%), Material 3 – 7% de las…