FORMULACIÓN DE PROYECTOS
JUAN FRANCISCO GUTIÉRREZ BETANCUR Docente Instituto Universitario de Educación Física Universidad de Antioquia
REDDEPORTE, Revista Digital
Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la palabraproyecto se utiliza para designar el propósito de hacer algo.
“ Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero que sino resulta rentable debe abandonarse…. La opción es que la técnica no debe ser tomada como decisional , sino sólo como una posibilidad de proporcionar más informacióna quien debe decidir “. Al pensar en la formulación de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:
QUÉ POR QUÉ PARA QUÉ CUÁNTO DÓNDE
Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer
Naturaleza del proyecto Origen y fundamentación Objetivos, propósitos. Metas Localización Física CÓMO CUÁNDO A QUIENES QUIENES CON QUÉ
Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear
Actividades y tareas. Metodología Cronograma Beneficiarios Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros
La viabilidad y puesta en funcionamiento de un proyecto se da en tres momentos o etapas: EL ESTUDIO INICIAL O PERFIL Que se elabora a partir de lainformación existente, del juicio común y de la opinión que da la experiencia. En términos monetarios solo presenta estimaciones globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en detalles. Aquí se busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen los recursos. En este aspecto será necesario tener en cuenta adicionalmente, un perfilcultural, es decir , las características propias de la región, el sector que se va a intervenir, sus potencialidades o deficiencias ( dofa) ESTUDIO DE INVESTIGACIÓN O PREFACTIBILIDAD. Se basa principalmente en información de fuentes secundarias para definir, con cierta aproximación las principales variables técnicas, de mercadeo, de producción, financieras y administrativas. Esta etapa secaracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio.
ESTUDIO FINAL O DE FACTIBILIDAD Se elabora sobre la base de los antecedentes precisos obtenidos
mayoritariamente a través de fuentes primarias de información. Constituye el paso final del estudio preinversional. ALCANCE DEL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS En términos generales son cinco los estudios particulares que deben de realizarsepara evaluar el proyecto: VIABILIDAD COMERCIAL O DEL MERCADO Indicará si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el
proyecto y la aceptabilididad que tendría por su consumo o uso. Estudia los fenómenos de oferta y demanda, las características del mercado, definido este como un espacio social, virtual, flexible y dinámico, conformado por la organización como tal, por sususuarios reales y potenciales y por los competidores teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos o servicios. VIABILIDAD TÉCNICA Estudia las posibilidades materiales, físicas, químicas de producir el bien o
servicio que espera generarse del proyecto. Involucra los costos directos e indirectos de fabricación del producto o de prestación del servicio.
VIABILIDAD DE LA PLATAFORMAJURÍDICA Contempla dos ámbitos el externo, que nos muestran las regulaciones jurídicas existentes que hacen o no viable la puesta en marcha del proyecto y las de carácter interno, que nos remiten a revisar los procedimientos, el análisis de información para identificar el tipo de servicios que la empresa estta obligada a prestar, de acuerdo con la filosofía Institucional ( misión, visión y valores…