IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL COMO ALTERNATIVA AL PROCESO DE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE TRABAJO Y EL REGISTRO DE DOCUMENTOS EN EL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA Y EL ÁREA DE ALMACEN EN EL E.P.C. – VALLEDUPAR.
JOSE RAFAEL CASTILLA DIAZ
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESASVALLEDUPAR
2008
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL COMO ALTERNATIVA AL PROCESO DE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE TRABAJO Y EL REGISTRO DE DOCUMENTOS EN EL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA Y EL ÁREA DE ALMACEN EN EL E.P.C. – VALLEDUPAR.
Informe de prácticas empresariales presentado como requisito para optar al titulo de Administrador de Empresas
JOSE RAFAEL CASTILLADIAZ
Asesor:
HERNAN FREYLE NIEVES
(Contador)
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
VALLEDUPAR
2008
AGRADECIMIENTOS
• A DIOS como primera medida que fue quien me brindó iluminación y conocimiento para lograr este éxito.
• A mi papá JOSE CASTILLA VILLERO y mi mamá AVELINA DÍAZ por su esfuerzo,apoyo y colaboración en todo este proceso.
• A mis hermanas KATIA y MARIA DE LOS ANGELES CASTILLA DÍAZ por sus consejos y gran motivación a conseguir este triunfo.
• A todo el personal de educación de la facultad de ciencias administrativas y contables de la UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR por todo ese aporte en formarme como un profesional en administración de empresas.
• A CARMENCITAARROYO, ROSMIN QUIROZ, HELMER OLIVEROS, LEONEL CHAPARRO, URIEL JARAMILLO BARRERA y a todo el personal del establecimiento penitenciario y carcelario de Valledupar por el simple gesto de dejar apórtales un grano de arena a la institución.
• A HERNAN FREYLE NIEVES por la gran asesoría prestada en calidad de tutor encargado.
• A SASHA PEÑA, CLAUDIA VARÓN, MARTIN ELIAS DÍAZ y la gran mayoríade mis amigos que me brindaron su apoyo y honestidad en los momentos más difíciles a conseguir este gran sueño.
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 7
1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA 9
1.1 RESEÑA HISTÓRICA 9
1.2 MISIÓN 11
1.3 VISIÓN 12
1.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 12
1.5 ORGANIGRAMA GENERAL 13
1.5.1Organigrama EPC – Valledupar 14
1.6 ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA 15
2. ACTIVIDADES 17
2.1 NOMBRE DEL TRABAJO 17
2.2 DIAGNÓSTICO 17
2.3 JUSTIFICACIÓN 20
2.3.1 Personal 20
2.3.2 Empresarial 21
2.4 OBJETIVOS 23
2.4.1 General 23
2.4.2 Específicos 24
2.5 PLAN DE ACTIVIDADES 26
2.5.1Cronograma de actividades 26
2.6 DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS 28
2.7 CONCLUSIONES 34
2.8 RECOMENDACIONES 35
BIBLIOGRAFÍA 36
GLOSARIO 37
ANEXOS 38
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexos A. Gestión humana – formato de actas 39
Anexos B. Gestión humanos – circular 40
Anexos C. Gestión humana – evaluación por resultado 41
Anexos D.Gestión humana – marcación de carpeta 44
Anexos E. Gestión humana – resolución 45
Anexos F. Almacén – solicitud suministro de elementos 46
Anexos G. Almacén – orden de compra 47
Anexos H. Almacén – comprobante de ingreso 48
Anexos I. Almacén – comprobante de egreso 49
Anexos J. Almacén – traslado de elementos 50
Anexos K. Almacén – formato de actas 51Anexos L. Almacén – formato de inventario general 52
INTRODUCCIÓN
El presente informe presenta una síntesis del desarrollo de la práctica empresarial efectuada en el INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC) circunscrita a la regional norte con sede en el establecimiento penitenciario y carcelario de Valledupar (E.P.C. – VAL.) gestión de apoyo al área de gestión humana,…