PLAN
1. DEFINICION DE PLAN
Un plan suele referirse a un conjunto de pasos a realizar, una declaración de intenciones, para conseguir un objetivo. Un plan puede ser formal o informal.
• Un plan formal, es un plan de acción, utilizado por un grupo de personas que intervienen en un proyecto, en diplomacia, en una empresa, en una operación militar, etc.
• Un plan informal es algoutilizado por una persona para sus propios fines.
Un plan también se define como el programa de lo que se va a hacer y como hacerlo
Para describir un plan se suele definir un alcance, establecer metas y tiempo de ejecución.
Un Plan suele ser un Documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como losinstrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en función de la evaluación periódica de sus resultados
Para documentar un plan de acción es muy practico utilizar las herramientas de calidad: 5W1H Y 5W2H.
2. HERRAMIENTA DE CALIDAD 5W1H
Se ingresan en un esquema los criterios decontrol involucrados en el plan (ver grafico # 1): QUE (WHAT), PORQUE (WHY), QUIEN(WHO), DONDE(WHERE), CUANDO(WHEN), Y COMO(HOW). En esta herramienta no se describen los costos.
[pic]
Grafico # 1. Herramienta 5W/1H
3. HERRAMIENTA DE CALIDAD 5W2H
Involucra los criterios especificados en la herramienta 5W1H y además se ingresan los costos en cada ítem del plan de acción.
[pic]
Grafico # 2.Herramienta 5W/2H
1. PLAN ESTRATEGICO
2.1 DEFINICION DE PLAN ESTRATEGICO
El plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,…) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5años.
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico indica que éste debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha plasmado en su plan director.
Por tanto, y en contraposición al plan director, un plan estratégico es cuantitativo,manifiesto y temporal. Es cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de la compañía. Es manifiesto porque especifica unas políticas y unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa.
Paracomprender mejor el concepto de plan estratégico, definamos “Estrategia”:
2.2 DEFINICION DE ESTRATEGIA
Existen muchos conceptos de estrategia, algunas desde el punto de vista militar y otras desde el punto de vista administrativo. A continuación mencionaré dos conceptos de estrategia desde el punto de vista administrativo:
“ La estrategia es determinar los objetivos y las metas fundamentales alargo plazo, adoptar las políticas correspondientes, y asignar los recursos necesarios para llegar a esas metas”.
“ La estrategia es el conjunto de misiones y objetivos principales o metas, así como políticas y planes esenciales para realizar estas metas, presentados en la forma de definición de actividades a las que la empresa se consagra o va a consagrarse”.
De todos estos conceptos sedesprende una idea constante: La estrategia es una actividad global que va mas allá de cada una de las funciones integrantes en una empresa. La estrategia es integradora pues ella reúne la totalidad de las funciones estratégicas de esta: finanzas, mercadotecnia, investigación y desarrollo, etc., ayudando al dirigente a coordinarlas y aprovecharlas conjuntamente.
Finanzas
Mercadotecnia…