3.1 ETAPAS DEL PRECESO ADMINISTRATIVO
CONCEPTO
Serie de plazos con los que se aplica el fenómeno de la administración; o bien, el proceso de la administración en forma sistemática de llevarla a la práctica.
3.2 LA PLANEACION
3.2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
CONCEPTO
La planeación es un proceso de toma de decisiones anticipada es decir que pronostica, consiste en fijar el curso de acción( de entrevarias alternativas) que ha de seguirse, estableciendo los principios que abran de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización esto es, que elige y establece los objetivos de la organización para luego determinar políticas, proyectos, diagramas, procedimientos, métodos y sistemas, para poder alcanzar losobjetivos .
Para Meggison: la planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando y como.
Para Mosley: la planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad del administrador para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos de la organización.
Para Pietri: laplaneación es la base para integrar las funciones administrativas y es en especial necesaria para controlar las operaciones de la organización.
Goetz dijo: que planear es hacer que ocurran cosas, que de otro modo, no habrían ocurrido. Esto equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.
IMPORTANCIA
Una de las más importantes es que proporciona eficiencia, te permitedecidir por anticipado que se puede hacer en caso de que se presente un inconveniente y no hasta que el daño ya está hecho, también le permite al administrador anticiparse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, si no se planea es como estar trabajando a ciegas.
INTERROGANTES QUE RESUELVE
* ¿Qué es lo que se va a hacer?
* ¿Dónde se va a hacer?
* ¿Cuándo se va ahacer?
* ¿Cómo se va a hacer?
VENTAJAS DE LA PLANEACION
* Contribuye a realizar actividades ordenadas
* Proporciona una base para el control
* Fomenta el logro
* Obliga a la visualización de un todo
* Señala la necesidad de cambios futuros
* Aumenta y equilibra la utilización de instalaciones
DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
* Está limitada a hechos futuros
* Cuestademasiado tiempo
* Tiene barreras psicológicas
* Ahoga la iniciativa
* Demora acciones
* Los que planean exageran la planeación
* Tiene valor práctico limitado
3.2.2TIPOS DE PLANEACION
Planeación estratégica: establece planes maestros que conforman el destino de la empresa. Son planes aplicados a toda la organización, incluyen un periodo extenso o de largo alcance (6 o 5 años). Los planesestratégicos incluyen la formación de objetivos. Este tipo de planeación es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función es regir la obtención y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, esta comprende a toda la empresa.
Planeación táctica: traduce los planes estratégicos a planes específicos que son más relevantespara una unidad en particular; es decir, por departamento. Formula planes a mediano plazo (2 a 4 años).Los administradores aplican esta planeación para describir lo que las diversas áreas funcionales (comercialización y producción) de una empresa deben hacer para que esta tenga éxito en algún momento dentro del periodo. Esta es coordinada y establecida por directivos de nivel medio como lo son losgerentes.
Planeación operativa: son planes que especifican la manera en que se van a lograr los objetivos a corto plazo, la diferencia entre la planeación estratégica y la operativa radica en el tiempo. Los planes operativos tienden a cubrir periodos cortos; es decir, planes mensuales o semestrales. Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función…