ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
2.1 DEFINICION
2.2 ESTRUCTURA
2.2.1 ENCABEZADO, CUERPO Y PIÉ
2.2.2 DEFINICION DE SUS ELEMENTOS
2.2.3 ACTIVO
2.3 PASIVO
2.3.1 CAPITAL CONTABLE/PATRIMONIO
2.3.2 CUENTAS DE ORDEN
2.3.3 NOTAS
2.3.4 CLASIFICACION Y PRINCIPALES CUENTAS QUE LO INTEGRAN
2.3.5 ACTIVO
2.4 PASIVO
2.4.1 CAPITAL CONTABLE/ PATRIMONIO
2.4.2 CUENTAS DE ORDEN
2.4.3FORMAS DE PRESNTACION
2.4.4 CUENTA
2.5 REPORTE
2.5.1 ECUACIONES CONTABLES
Definición y Estructura
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo.
El estado de situación patrimonial, también llamado balance general o balance de situación, es un informe financiero que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momentodeterminado. El estado de situación se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas querepresentan los diferentes elementos patrimoniales.
Partes del balance:
1.- Encabezado
– Nombre de la empresa
– Nombre del balance
– Periodo contable
2.- Cuerpo
– Activo
– Pasivo
– Capital
3.- Pie
– Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
– Notas
– Rubros y cifras de las cuentas de orden
Activo
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone laentidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Pasivo
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.
Capital
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidasque sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (activo) el total de obligaciones (pasivo).
Activo (Recursos) – Pasivo (Obligaciones) = Capital (Patrimonio Neto)
Cuentas de orden
Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes.
Clasificación de las cuentasde orden.
Tomando como base los casos en que deben establecerse cuentas de orden, se clasifican en:
a) Valores ajenos.
b) Valores contingentes
c) Cuentas de registro.
a) Valores ajenos: Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda, prenda o garantía.
b) Valores contingentes: Este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligacionescontingentes.
c) Cuentas de registro: Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado con fines de control.
Nombres de las cuentas de orden.
Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que en ellas se registran, así como su naturaleza.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de laacreedora, pero muy parecidos entre sí, ejemplo: documentos endosados, endoso de documentos.
También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”, ejemplo: documentos endosados, documentos endosados “contra”.
Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra “debe” y a laacreedora la palabra “haber”, ejemplo: mercancías en comisión “debe”, mercancías en comisión “haber”.
Movimiento de las cuentas de orden.
Las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, siendo una correlativa de la otra y debiendo tener movimientos y saldos compensados.
Existen…