?Escritos usuales en las empresas o en las instituciones:
Cartas: Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales paratratar diversos asuntos de interés en común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.
Minuta: La palabra minuta proviene del bajo latín, y susignificado es “borrador”, o sea un escrito que antecede al definitivo, en especial, de tipo jurídico, por ejemplo un contrato, donde le faltan los detalles formales, que se prepara y se acerca a las partespara ver si se hallan de acuerdo antes de darle la versión acabada y final.
En un discurso, conferencia o reunión, cuando se toman notas en borrador para dar cuenta de lo que se habló, también sellaman minutas.
Acta: Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados,como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y deesta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hastauna asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
Informe cortos:
Consta de tres partes:
Encabezamiento.
El informe corto no lleva portada si no encabezamiento
razónsocial: se ubica entre 3 cm y 4 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa
Transcriptor: si se desea establecer laresponsabilidad del transcriptor su identificación se describe a 2 interlineas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicia del apellido, se emplea letra más pequeña.
Objetivos…