Capítulo 11:
Presupuesto de producción
[pic]En este aspecto deben considerarse los siguientes:
1. Inventarios
En base al presupuesto de ventas en unidades, se debe presupuestar la producción de artículos en cantidad suficiente para cubrir la demanda requerida en el mismo, y luego es indispensable predeterminar un inventario deseado capaz de cumplir una posible modificación en ventas o enproducción. Un inventario excesivo ocasionaría gastos innecesarios por su manejo y almacenamiento, inversiones ociosas, etc., y un inventario insuficiente daría lugar a demoras en el despacho de pedidos y por ende baja en las ventas.
Por lo tanto se debe determinar el inventario adecuado en el que se consideren varios factores como la duración del proceso productivo, fluidez de la fabricación yde esa forma mantener un ritmo en la producción y proveer de cantidades suficientes de inventarios para cumplir los pedidos y evitar la acumulación excesiva de existencias en la época de poca demanda.
Para medir su eficiencia puede utilizarse la rotación de inventarios que indica las veces que los inventarios en existencia han dado vuelta en relación con las ventas. La relación deseada entre lasventas de un año y el inventario real en un momento determinado es lo que se conoce como la rotación estándar de inventarios para fines de presupuesto, haciendo una comparación de lo real con lo estándar, se puede indicar si un inventario es excesivo o es insuficiente.
Ejemplo: Si las ventas de un año son de 80.000 unidades y el promedio de inventarios es de 20.000 unidades, la relación deinventarios es de 4:
80.000 / 20.000 = 4
Si el inventario que se tiene es de 15.000 unidades, significa que no es suficiente para mantener la rotación de 4, ya que se requieren de 80.000 unidades para la venta.
El resultado de 4 muestra la rotación estándar para el ejercicio siguiente y que es básica para determinar el inventario necesario que cubra el presupuesto de ventas trazado, y elinventario debe estar dentro de las políticas administrativas que se consideren mejores.
2. Producción
Una vez determinado el presupuesto de ventas, se debe elaborar un plan de producción, aspecto muy importante puesto que de él dependerá todo el plan de requerimientos de insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
Su elaboración debe considerar los siguientes aspectos:- La capacidad productiva de la planta.
– Disposiciones y limitaciones financieras.
– Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales, instalaciones, etc.
– Requerimientos y/o políticas sobre inventarios.
La determinación de este presupuesto debe hacerse en dos partes: unidades y valores.
En unidades
Debe calcularse tomando en cuenta el presupuesto de ventas en unidades yun inventario final deseado o base.
Ejemplo:
Presupuesto de ventas: 1.600.000 unidades
Rotación Inventarios: Semestral (2 veces al año)
Inventario real al final del ejercicio anterior: 825.000 unidades.
Rotación estándar = 2
Rotación estándar = Ventas
Inventario Base 2 = 1.600.000
Inventario Base
Inventario Base = 800.000 unidadesLa obtención del Presupuesto de Producción será igual a:
Presupuesto de Ventas 1.600.000 unidades
(+) Inventario Base 800.000 «
2.400.000 «
(-) Inventario Inicial 825.000 «
Presupuesto de Producción 1.575.000 unidades
En valores
Una vez determinado el presupuesto de producción enunidades se establece el costo total, de acuerdo con la técnica de costos estimados o estándar, cada una de las cuales presenta su hoja de costos unitaria, por lo que solo con multiplicar se conoce el costo de producción, si se tiene la técnica de evaluación histórica, entonces es necesario la experiencia para determinar estimativamente un costo unitario que servirá de base de aplicación a la…