COLEGIO TECNICO MENORAH IED.
PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Muebles y equipos para el archivo
a. Archivadores, gabinetes o estanterías: se fabrican en madera o metal.Es recomendable el de metal por ser a prueba de fuego, temperatura. Humedad etc.
Clases – manuales, mecanizados, electrónicos:
Estos pueden ser: verticales, horizontales,laterales, giratorios.
Los cuales son: cerrados, visibles, abiertos: fijos, móviles.
Archivador horizontal.: mueble cerrado, destinado a la clasificación horizontal. El conjunto se cierracon una o más cortinas de láminas.
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Archivador vertical: está conformado de 3 a 4 gavetas
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Diversos tipos de clasificadores. Sirven para acelerar y facilitar ladistribución preliminar de los documentos.
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Estantería de archivo. La altura y la distancia entre cada estante son variables my importantes para garantizar una buenaconservación de la información. Generalmente las estanterías van en series paralelas, y son fijas.
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Archivos rodantes: son mucho más seguros y mejores para conservar los documentosen buen estado, enrazòn a que se pueden cerrar hermèticamente. Por su facilidad de desplazamiento, cada vez siendo más utilizados. Dependiendo de las necesidades se pueden dejar uno o varios cuerposfijos. Vann sobre rieles, generalmente en el suelo.
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Planoteca: como los planos van superpuestos para facilitar la consulta, se deben numerar los planos y llevar una guía deconsulta.
Los archivadores para formas de computador: las nuevas formas de computador de tamaños superior a la carta y el oficio, han hecho que se debe pensar en un tipo de estanteríaespecial para ellas.
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Ubicación física de cajas:
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Las carpetas:
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Tipos de carpetas:
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Bolsas:
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