CUENTAS DE ORDEN.
Las cuentas de Orden las podemos definir de la siguiente manera:
Son el relato y cómputo de los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos relacionados con operaciones practicadas por la empresa, cuyos efectos no modifican por sí mismos, ni su situación financiera, ni sus resultados de operación.
Se emplean para registrar operaciones que no modifican elactivo, pasivo o el capital de la empresa, pero que, hay que registrar en libros, para consignar derechos u obligaciones contingentes, de recordatorio, o para controlar aspectos administrativos.
A las cuentas de orden también se les conoce con el nombre de:
• • Cuentas de movimiento compensado
• • Cuentas de saldos compensados
• • Cuentas de movimiento ysaldos correlativos
• • Cuentas de memorándum
• • Cuentas de registro
• • Clasificación de las cuentas de orden:
• • Cuentas de orden para valores ajenos
• • Cuentas de orden para valores contingentes
• • Cuentas de orden de registro o control
• • Así las podemos establecer en los siguientes casos:
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN.
1) Cuentas de orden para el control de Valores y Bienes ajenos:
• • Recepción de mercancía propiedad de terceras personas, para su venta en comisión.
• • Recepción de dinero de terceras personas, para gastos provocados por operaciones realizadas en su nombre y por su cuenta.
• • Recepción de bienes y valores propiedad deterceras personas, en garantía o depósito
2) Cuentas de orden para control de valores contingentes:
• • Endoso y descuento de documentos
• • Seguros y fianzas contratados
• • Emisión de acciones, obligaciones, Billetes de Banco, Billetes de lotería, boletos, etc.
• • Avales otorgados
• • Juicios pendientes
3) Cuentas de orden paravalores de registro o control:
• • Sobre precio de mercancías enviadas a terceras personas para su venta en consignación.
• • Depreciación y amortización calculadas conforme al límite fiscal.
Los nombres que se les asigne a las cuentas de orden, deben de ser claramente descriptivos de las operaciones que en ellos se registra, se deben de establecer en grupo de dos, laprimera es deudora y la segunda es acreedora.
Los nombres de las cuentas deudoras deben ser distintos de las acreedoras, pero semejante entre sí, ejemplo:
• • V Mercancías en comisión (C.O.D.)
• • Comitente cuenta de mercancías (C.O.A.)
• • Documentos endosados (C.O.D.)
• • Responsabilidad por endosos (C.O.A.)
También se puede poner ala cuenta de orden acreedora el mismo que la deudora posponiéndole la palabra “contra” ejemplo:
• • Mercancías en comisión
• • Mercancías en comisión “Contra”
• • Documentos endosados
• • Documentos endosados “Contra”
Otra forma es agregar a la cuenta deudora la palabra “Debe”, y a la cuenta acreedora la palabra “Haber”, ejemplo:
•• Mercancías en comisión “Debe”
• • Mercancías en comisión “Haber”
• • Documentos endosados “Debe”
• • Documentos endosados “Haber”
Movimiento de las cuentas de orden.
Una vez que se suscitan situaciones o eventos que dan origen a un control a través de cuentas de orden, el registro que se realice debe de cumplir con el principio de lateoría de la partida doble, (A TODO CARGO CORRESPONDE UN ABONO). De ahí desprendemos que como las cuentas de orden se establecen una como deudora (donde se carga) y otra como acreedora (donde se abona) su movimiento es compensado y sus saldos deben de ser iguales, aunque de naturaleza contraria, así cumplimos con este principio de la contabilidad.
Además desprendemos 3 observaciones muy…