MÉTODO DEL ANÁLISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MÉXICO.
El método de auditoría que propone el Banco de México consiste en 5 etapas, que a continuación se mencionan.
V.4.1 PROGRAMA DE LA AUDITORÍA:
Etapa I. Planear la investigación.
– – Definir la materia objeto de investigación.
– – Definir el propósito final de la investigación.
– – Determinar el tiempo disponible para lainvestigación.
– – Planear las fases y el volumen del trabajo.
– – Determinar los medios de investigación e información y la facilidad para obtenerlos.
– – Obtener la autorización necesaria para la orientación y el programa de la investigación.
Etapa II. Analizar el tema.
– – Objeto de la investigación y su operación.
– – Determinar los factores pertinentes al tema y a su operación.
– -Averiguar las funciones de cada factor.
– – Determinar la información mínima necesaria.
– – Recopilar la información.
– – Verificarla.
– – Asegurarse de que esté completa.
Etapa III. Examinar cada factor.
– – ¿Hasta que grado concuerda la operación de los factores con las funciones asignadas a éstos?
– – ¿Qué tendencias se registran en el campo de cada factor?
– – ¿Quéevolución ocurre en los campos relacionados?
– – ¿Cuáles elementos del factor ejercen una influencia limitadora?
– – ¿Qué objetivos debieran lograrse en el campo de cada factor?
– – ¿De qué medios se dispone para lograr estos objetivos?
ETAPA IV. Combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones
– – ¿Cuál parece ser la capacidad óptima de acuerdo con los objetivos deoperación?
– – ¿Cuál es la ejecución total real?
– – ¿Cuáles son los factores limitadores?
– – ¿Qué factores deben estudiarse con mayor detalle?
– – ¿Qué objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles?
– – Examinar el total de los hallazgos encontrados en cooperación con otros especialistas
ETAPA V. Presentar el diagnóstico.
– – Preparar los documentosnecesarios para su presentación y discusión, como por ejemplo, diagramas.
– – Señalar claramente qué hallazgos y diagnósticos están sujetos al juicio de las personas responsables de la ejecución de las operaciones que se investigan.
– – Exponer el desarrollo de los hallazgos.
– – Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones sobre cada uno de los pasos antes de avanzar.
– – La decisiónes prerrogativa de las personas responsables de la ejecución o dirección.
V.4.2 PUNTOS A EVALUAR
Para este método se evalúa: El medio ambiente, política y dirección, productos y procesos, financiamiento, medios de producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad productiva, mercadeo y contabilidad y estadística. Enseguida se presenta una definición de cada punto, cuál sería elcumplimiento óptimo de la función, a manera de referencia y ejemplo del cuestionario.
• • MEDIO AMBIENTE.
Es el conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.
El cumplimiento óptimo de la función es:
La empresa posee la información pertinente acerca del desarrollo y situación de las condiciones físicas, económicas, políticas y sociales que atañen a su operación, einforma al exterior, de modo conveniente, sobre sus propias actividades.
CUESTIONARIO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE:
1) a. Teniendo en cuenta las cinco fuentes esenciales de aprovisionamiento y el transporte de los abastecimientos ¿es la ubicación de la planta más o menos favorable que las tres competidoras?
b. Tomando en cuenta la localización de los principales mercados para la venta ¿estáubicada la planta con relación a ellos más o menos favorablemente que las tres competidoras?
c. ¿Tiene la planta una fuerza de trabajo suficiente en número, con destreza y conocimientos adecuados?
d. ¿El promedio de ausencia de los trabajadores causada por enfermedad es inferior al 10% del tiempo laborable?
2) ¿Las actividades de la empresa se ven influidas por estímulos legales o por…