DIRECTORIO
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo
Rector
Dr. Carlos Enrique Camey Rodas
Secretario
Ing. Agr. Luis Alfredo Tobar Piril
Coordinador General de Planificación
Asesores Planificadores:
Licda. Ana Rosa Batres
Ing. Rene Villegas
Arq. Omar Marroquín
Lic. Erick Tejeda
Arq. Liliam Santizo
Lic. Marlene Alvarado
Colaboración
Licda. Carmen Cuevas
Diseño y Diagramación
ÍNDICE
I. GENERALIDADES1. PRESENTACIÓN
2. MARCO CONCEPTUAL
3. JUSTIFICACIÓN
4. RELACIÓN POA-PRESUPUESTO
5. OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO
6. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DEL POA
6.1 EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL
6.2 ROL DE LA COORDINADORA GENERAL DE PLANIFICACION
6.3 ¿QUIÉNES ELABORAN EL POA?
6.4 CRITERIOS PARA LA FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
6.5 ¿QUE DEBE HACER EL PLANIFICADOR DE UNAUNIDAD EJECUTORA?
6.6 ¿CÓMO UTILIZAR EL MODULO ADMIN?
6.7 ¿QUÉ DEBE HACER EL RESPONSABLE DE USUARIO POA-SUBPROGRAMA
PRESUPUESTARIO?
II.
MARCO ESTRATÉGICO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS
PARA EL AÑO 2016
1. Misión de la Universidad de San Carlos de Guatemala
2. Escenario Futurible de la Universidad de San Carlos de Guatemala
III.
FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
PARTES DEL PLANOPERATIVO ANUAL
PRIMERA PARTE: Marco Estratégico de la Unidad Académica o Administrativa.
SEGUNDA PARTE: Programación Operativa 2016
IV.
ENTREGA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
I.
GENERALIDADES
1.
PRESENTACIÓN
El fortalecimiento de la gestión administrativa y financiera de laUniversidad de San Carlos de
Guatemala –USAC-, es imprescindible para el logro de los objetivos institucionales y el
cumplimento de su mandato constitucional; por lo cual, es necesario profundizar los
procedimientos destinados al diseño y elaboración de los planes operativos anuales -POAs- de
las unidades académicas y de las unidades administrativas de la Universidad y que,
adicionalmente, contribuya ahacer operativo hacia el año 2022 el Plan Estratégico de la
Universidad de San Carlos de Guatemala 2022 (PEUSAC-2022), tomando en cuenta el Plan
Académico de Desarrollo Estratégico, Gestión 2014-2018, presentado por el Doctor Carlos
Guillermo Alvarado Cerezo, actual Rector de la Universidad..
Para fortalecer la cultura de planificación en la Universidad de San Carlos de Guatemala, la
CoordinadoraGeneral de Planificación –CGP-, ha preparado el presente Instructivo, el cual
tiene el objetivo de compatibilizar, conceptual y funcionalmente, los planes operativos anuales
de todas las unidades ejecutoras de presupuesto de la Universidad.
2.
MARCO CONCEPTUAL
Los POA tienen como propósito fundamental orientar la ejecución de los objetivos
institucionales; y propiciar pasos claros en objetivos ymetas evaluables a corto plazo.
El plan operativo es un programa concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de
largo plazo, y contiene los elementos (estrategia, objetivo, meta y acción) que permiten la
asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el
cumplimiento de las metas y objetivos de la programación anual.
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El desarrollo de la herramienta de POA,permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles
y el cumplimiento de objetivos y metas trazados; además de planificar ayudará a organizar y
controlar el desarrollo de las actividades cotidianas, así como darle seguimiento y evaluación
a la programación, coordinando los esfuerzos para el cumplimiento de la Misión y el Escenario
Futurible que está contenido en el PE USAC-2022.
3.JUSTIFICACIÓN
La Universidad de San Carlos de Guatemala, convencida que fortaleciendo los procesos de
planificación en las unidades académicas y administrativas, podrá dar cumplimiento a su
compromiso constitucional de: “…En su carácter de única universidad estatal le corresponde
con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del Estado y la educación
profesional universitaria…