INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL
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SISTEMA DE ORGANIZACIÓN. PROCESO DE ORGANIZACIÓN. TECNICA DE ORGANIZACIÓN.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Conjunto de reglas, normas y políticas, que se utiliza para llegar a un mismo fin u objetivo. Algunos de estas técnicas son: üPlan Previo. üOrganigrama. üManuales Administrativos.
PLAN PREVIO
Es undocumento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias. Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.
ORGANIGRAMA
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Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de
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Los organigramas contienen
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? Laestructura de la organización . ? Las relaciones entre las unidades
estructurales. ? Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. ? Las líneas de autoridad y su relatividad dentro de la organización. ? La división de funciones. ? Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. ? Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
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FINALIDADES DE LOS ORGANIGRAMAS?
? Representa las diferentes unidades que
constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos. ? Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función. ? Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: ? Los cargos existentes en la compañía. ? Como estos cargos seagrupan en unidades administrativas.
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REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA
organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Losmás frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre
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? Los organigramas deben
VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA.
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?Puede apreciarsea simple vista la
estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.
? ?Muestra quién depende de quién. ? ?Son apropiados para lograr que
los principios de la organización operen .
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MANUALES ADMINISTRATIVOS.
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Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, deacuerdo con su contenido, pueden ser:
? De políticas. ? Departamentales. ? De bienvenida. ? De organización. ? De procedimientos. ? De contenido múltiple. ? De técnicas. ? De puesto.
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CARACTERISTICAS IMPORTANTES
? Uniforman y controlan el cumplimiento de las
funciones de la empresa. ? Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. ? Aumentan la eficiencia de los empleados, ya queindican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer. ? Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa. ? Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. ? Son una base para el mejoramiento de sistemas. ? Reducen costos al incrementar la eficiencia.
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Sistema de organización
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Las funciones consisten en una orientación general en…