Herramientas informáticas para la gestión de proyectos
Introducción a Microsoft Project
© Aguilar Esteso, Jorge Díaz Corcobado, Tomás
M.O TIC
Gestión de proyectos
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Esquema
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Introducción Microsoft Project
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Definición del proyecto Planificación temporal del proyecto Asignación de recursos Seguimiento del proyecto Generación de documentación (informes, etc)M.O TIC
Gestión de proyectos
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Introducción
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El avance de las TIC ha propiciado la aparición de herramientas informáticas que facilitan la dirección de proyectos debido
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Simplifican en gran medida las actividades de gestión, planificación y el control y seguimiento de los proyectos
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Existen herramientas adaptables a cualquier plataforma informática.
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Clasificación de las herramientas informáticas (I)
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Herramientas básicas de planificación de proyectos. Herramientas generales de gestión de proyectos. Herramientas corporativas de gestión de proyectos. Herramientas Intranet de gestión de proyectos. Herramientas de apoyo a la gestión de proyectos: Herramientas de gestión de la calidad en proyectos.
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Clasificación de las herramientas informáticas (II)
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Otro tipo de herramientas en la gestión de proyectos.
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Herramientas de creatividad. Herramientas de simulación de proyectos. Herramientas de gestión de procesos. Herramientas de gestión de costes. Herramientas gráficas de diseño.
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Herramientas generales de gestión de proyectos
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Permiten:
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Planificación temporal del proyecto Generación de diagramas temporales Asignación de recursos Cálculo de costes Control del seguimiento del proyecto Generación de documentación
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La más utilizada: Microsoft Project
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Microsoft Project
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Programageneral de gestión de proyectos. Nos permite:
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Planificación temporal de las tareas Asignación de recursos Cálculo del coste del proyecto Seguimiento y control del proyecto
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Ventana principal
Barras de herramientas
Lista de tareas Diagrama de Gantt
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Definición del proyecto
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En este pasoconviene fijar
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Fecha de comienzo del proyecto Calendario laboral
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Días laborables y horario de trabajo Vacaciones…
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Responsable o autor del proyecto MS Project ofrece un asistente para tal fin
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Definición del proyecto
Fecha de comienzo
Calendario laboral
Utilización del asistente de definición del proyecto
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Escala temporal
Haciendo doble click
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Gestión de la lista de tareas
?Tipos
de tareas ?Creación de la lista ?Vinculación entre tareas ?Cálculo del camino crítico
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Introducción de la lista de tareas
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Tipos de tareas
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Tareas resumen
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Se dividen ensubtareas
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Tareas repetitivas
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Aquellas que mantienen una periodicidad a lo largo del proyecto (reuniones, etc)
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Hitos: tareas sin duración
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Introducción de la lista de tareas (II)
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Se teclean los nombres sobre la tabla de entrada
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Para hacer una subtarea:
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Se selecciona en la lista Se aplica una sangría
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Seintroducen los vínculos entre tareas En la lista de tareas se tiene la información sobre cada una de ellas (Nombre, duración, fecha de comienzo y fin, predecesoras, etc)
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Introducción de las tareas (III)
Tareas resumen
Hito
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Vinculación entre tareas (I)
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Project nos ofrece varias formas para crear…