?República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Superior
Universidad Nacional Experimental de Los Llanos
Occidentales «Ezequiel Zamora»
UNELLEZ PROGRAMA ACADÉMICO GUASDUALITO
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Y CONTABLES
VI.- SEMESTRE DE CONTADURÍA PÚBLICA
GUASDUALITO, NOVIEMBRE DEL AÑO 2.015
MODULO III
EL SISTEMA CONTABLE
DURACIÓN: 6SEMANAS
VALOR: 30%
CONTENIDO:
OBJ. NRO. I
1. El Sistema de Contabilidad:_
2. Objetivos
3. Elementos Básicos del Sistema Contable
4. El Plan de Cuentas:
5. Concepto
6. Características
7. Objetivos
8. Funciones
9. Catálogos de Cuentas:
10. Características
11. Diseño del Catalogo
12. Descripción
13. Dinámicas de las cuentas
14. Modelos
OBJ. NRO. II
15. Plan de Libros y Formularios deContabilidad:
16. Libros:
17. Objetivos
18. Tipos
19. Modelos
20. Formularios o Formas de Contabilidad:
21. Objetivos
22. Tipos y Modelos
OBJ. NRO. III
23. Plan de Asientos de Contabilidad:
24. Objetivos
25. Clases de Asientos (apertura, operación, ajuste, cierre, extraordinarios, de capitalización), frecuencia de elaboración, (diarios, mensuales, anuales u otras).
26. Plan de Reportes:
27. Objetivos
28.Tipos
29. modelos
LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES:
Implican además, la expresión operativa de los criterios emanados de la Teoría de la Administración. Así los procesos de departamentalización, programación, y otros, se conviertan en Manuales de Organización y Procedimientos, en los cuales se definen las misiones y funciones concretas de los sectores organizativos.
FUNCIONES BÁSICASDE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL:
Un sistema contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio. El sistema contable que se utilice en cualquier empresa debe cumplir con 3 funciones básicas donde intervenga la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación dela información contable para ayudar en la toma de decisiones gerenciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Unatransacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Sedeben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventasresumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas resumida por almacén.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre lasoperaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información contable cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un…