CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
La manera más sencilla decrear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
• Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
• En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
• Haga clic en la ficha Tabla de contenido.• Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
• Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
? Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema
• En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.• Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
• En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al párrafo seleccionado.
• Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
• Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
• En el menú Insertar, elija Referencia yhaga clic en Índices y tablas.
• Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
• Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
• Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
? Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
• Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
• En elmenú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
• Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
• Haga clic en Opciones.
• En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
• En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
Nota Sisólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los estilos integrados
• Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
• Haga clic en Aceptar.
• Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
• Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
?Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas
• Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TDC en el documento.
• Seleccione la primera parte del texto quedesee incluir en la tabla de contenido.
• Presione ALT+MAYÚS+O.
• En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
• Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.
• Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
• En el menúInsertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
• Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
• Haga clic en el botón Opciones.
• En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación Campos de elementos de tabla.
• Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.
Actualizar la TDC.
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es…