Objetivo:
En base a las siguientes recomendaciones tomar la decisión adecuada para eficientar los deptos. De sistemas de las diversas Secretarias del Gobierno del Estado.
Procedimiento:Investigue acerca de las ventajas y desventajas que implican el centralizar las operaciones de compra de una organización y que impacto tiene en la economía de esta.
Resultados:
• Se deberá buscar elproveedor que cumpla con los productos que las secretarías necesitan, cuidando los factores precio y calidad en los productos.
• Una vez que algún proveedor cumpla con nuestros estándares seránecesario realizar una lista con los artículos permitidos que podrán adquirir cada una de las secretarías, tomando en cuenta las necesidades de cada una.
• Se abrirá una cuenta de cheques que sefondeara una vez al mes para adquirir los artículos estrictamente necesarios, de esta manera cada secretaría administrará sus recursos y los empleará de acuerdo a sus necesidades.
• De esta manera altener un solo proveedor nos podrá ofrecer un mejor precio en los productos pues las compras se harán por volumen.
• Se realizara un análisis de todos los lenguajes programación existentes paraimplementar un solo lenguaje en todas las secretarías.
• Una vez implementado el lenguaje adecuado, el personal que realice la operación diaria manejara una clave la cual solo tendrá ciertas facultadessobre el sistema de acuerdo a sus actividades, reduciendo así la posibilidad de fraude.
• Se creará un Depto. de soporte técnico el cual dará servicio a todas las secretarías y este deberá sercapacitado en cada una de las aéreas de las secretarías es decir, transporte, educación etc. Para poder solucionar los problemas que se lleguen a generar y no afectar la operación diaria de cada secretaría.Conclusión:
Al centralizar el área de soporte se ahorrara tiempo y dinero pues el tener un depto. De soporte en cada secretaría es un gasto innecesario pues no todos los días se…