? SUGERENCIAS PARA LA EFICACIA DE LA ADMINISTRACIÓN MATRICIAL
La administración puede ser más efectiva si se siguen estas sugerencias:
? Definir los objetivos del proyecto o tarea.
? Precisar lasfunciones, autoridad y responsabilidades de administradores y miembros de equipos.
? Tomar las medidas necesarias para que la influencia se base en conocimientos e información, no en el rango.
?Equilibrar el poder de los administradores funcionales y de los de proyectos.
? Seleccionar para el proyecto un administrador experimentado capaz de ejercer liderazgo.
? Promover el desarrollo tanto dela organización como del equipo.
? Establecer controles de costos, tiempo y calidad apropiados que señalen oportunamente el incumplimiento de normas.
? Compensar con justicia a los administradoresde proyectos y a los miembros de sus equipos.
UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIOS (UEN)
En muchas compañías se ha implementado recientemente un recurso organizacional generalmente conocido como UNIDADESTRATÉGICA DE NEGOCIOS (UEN).
Las UEN son pequeñas empresas en sí mismas establecidas como unidades de una gran compañía para la promoción y manejo de cierto producto o línea de productos como si setratara de una actividad empresarial independiente.
Para ser en efecto una UEN propiamente dicha, una unidad empresarial debe cumplir por lo general criterios específicos. Debe, por ejemplo:
? Poseeruna misión propia, diferente a la de otras UEN.
? Contar con grupos definibles de competidores.
? Elaborar sus propios planes de integración
? Administrar sus recursos en áreas claves.
? Poseerdimensiones razonables, ni muy grandes ni muy pequeñas.
El principal beneficio de la instauración de una organización del tipo UEN es la certeza de que un producto de una gran compañía no se “perderá”entre sus otros productos (usualmente con mayores ventas y utilidades). Esta modalidad permite que un administrador y su equipo concentren su atención y sus energías en la conducción y promoción de…