NOMINA
La nómina es un documento de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las empresas ya sean devengados odescuentos en una relación laboral deben percibir haberes. En la nómina va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa hace aestos.
La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados,adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.
Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiarásustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
Según su Presentación
Nómina Manual: Se elabora porcálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Nómina Computarizada: Se elabora através de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar estetipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:
o Formularios de entrada y codificación.
o Reportes del sistema.
o Operación del sistema.
o Archivos del sistema.
o Programas delsistema.
o Diseños de perforación o tabulación.
Según la Forma de Pago
Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Paraempleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
El recibo salarial o nomina se puede dividir en:
• Datos de la empresa
• Nombre y RFC de la empresa
• Registro del IMSS
• Datos…