ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO. Esta parte constituye lo más importante, pero a la vez lo más difícil y técnico, en el análisis de puestos de un alto ejecutivo.
* Un factor imprescindible son los conocimientos necesarios para ocupar el puesto.
* También lo esencial de un jefe es la autoridad que ejerce y la responsabilidad que asume.
* Para fijar su autoridad se tendrá queprecisar su tipo, que puede ser:
FORMAL: Es aquella que solo ejerce sobre un grupo determinado, o bien funcional, es decir que sobre un mismo grupo tendrán autoridad otros jefes para determinadas funciones.
TÉCNICA: La que es propia de organismo “staff”, los que su propia naturaleza solo imponen sus decisiones a través de la línea formal y con el consentimiento de ésta, a base deconvencimiento.
OPERATIVA: Que no se ejerce sobre personas, sino solamente sobre actos propios.
I . MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS
Nombre Del puesto____________________________ clave_______________
¿suelen dárseles otros?
a) En la empresa ______________ _______________________
b) En otras _______________ _______________________
¿Hay empresas enotros puestos muy semejantes?¿En que difieren del que se analiza?
¿Cuáles? Diferencia
__________________________ _____________________________
__________________________ _____________________________
Ubicación:
Ubicación: __________________________________________
Departamento: __________________________________________
Sección a que pertenece:__________________________________________
Secciones a su cargo :__________________________________________
Puesto bajo su mando: _______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Jefe inmediato: _________________________________________________
Reporta además a:
______________________ Para _______________________________________________ _________________________
Contactos Permanentes:
Internos
Con ______________ Para _________________________
Externos
Con ______________ Para _________________________
______________ _________________________
Puestos intermedios: _______________________________
Inferiores _______________________________
Superiores _______________________________
Números de empleados en elpuesto _______________________________
Jornada normal de trabajo De _________ a ______________
Jornada especial de sábados De _________ a ______________
9. Persona analizada: ___________________________________________
Tiempo en la empresa: _______________ Fecha:______________
10. Analizó: _____________________________ Fecha.______________
Revisó:______________________________Fecha:______________
II . DESCRIPCIÓN GENÉRICA
(Pregúntese: En que consiste el trabajo; que función llena; qué fin tiene. Etc.)
Describa brevemente_______________________________________________________
III . DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Actividades diarias y constantes (recordar qué, como, porque, donde, cuando, con qué)
Hrs. Drs. Aprox.
_________________________________________________________________
________________________________________ _________________________
Actividades periódicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias).
Aprox. Cada: Hrs. Aprox.
_______________________ __________________ _____________
_______________________ __________________ _____________
Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones Generales…