La importancia del proceso de seleccion

La importancia del proceso de búsqueda y selección de personal

AS Recursos Humanos.

El proceso de búsqueda o reclutamiento de personal esta orientado a atraer a los candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los cargos vacantes dentro de una empresa. Este proceso suministra la MATERIA PRIMA para la selección, es decir suministra a los candidatos que luego serán seleccionados.Uno de los secretos para una búsqueda exitosa esta en establecer las fuentes de suministro de los recursos humanos. Es importante definir las fuentes de reclutamiento para: elevar el rendimiento del proceso de selección, disminuir el tiempo del proceso de reclutamiento y reducir los costos operacionales.

Es importante antes de iniciar cualquier proceso de búsqueda tener la decisión de lalínea de llenar la vacante de personal correspondiente a su área. Cuando la decisión esta tomada, la misma debe reflejarse en un PEDIDO DE PERSONAL. Se trata de un documento que debe llenarse por la persona encargada de solicitar el personal y que refleja la descripción del puesto y el perfil de la persona adecuada para el mismo. El pedido de personal, se asemeja en sus pasos, a los de un pedido dematerial. En este ultimo caso, llega el pedido al almacén y se verifica la disponibilidad del material solicitado. Para el caso de personal, Recursos Humanos, recibe la solicitud y verifica entre sus archivos si esta disponible un candidato adecuado.
Se denomina reclutamiento interno cuando al presentarse determinada necesidad de personal en la empresa son considerados para la misma los candidatosde la propia empresa. De esta manera se produce una reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical), transferidos (movimiento horizontal) o transferidos con promovidos (movimiento diagonal). Estos movimientos implican: transferencia de un empleado de un área a otra de la empresa; ascensos de personal, transferencias con ascensos de personal, programas dedesarrollo de personal, plan de Carrera.

Son varias las ventajas de utilizar esta fuente de reclutamiento: es económico, rápido, presenta un mayor índice de validez o de seguridad debido a que se conoce al candidato; es una poderosa fuente de motivación para los empleados y se aprovechan las inversiones realizadas en capacitación.

El reclutamiento externo surge cuando al existir determinadavacante, la organización intenta cubrirla con candidatos externos. Para este tipo de reclutamiento existen diferentes métodos mediante los cuales la organización enfoca o divulga la existencia de sus oportunidades de trabajo. Los métodos son:

1. Consulta de archivos de candidatos.
2. Presentación de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
3. Anuncios en la puerta de la empresa.
4.Contacto son sindicatos o asociaciones gremiales.
5. Contacto con institutos educativos.
6. Avisos en Diarios y Revistas.
7. Consultoras de Recursos Humanos.

Las ventajas del reclutamiento externo son:

• Aporta sangre y experiencias nuevas a la organización.
• Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización.
• Aprovecha las oportunidades de capacitación de otras empresas.La selección es una actividad de impedimentos, de escogencia, de opción y decisión, de filtro de entrada, de clasificación y por consiguiente, restrictiva. La selección de recursos humanos es la escogencia del individuo adecuado para el cargo, es decir, entre los candidatos reclutados se escoge a los más adecuados. Busca definir dos problemas: adecuación del hombre al cargo y eficiencia del hombreen el cargo. La selección aparece como un proceso de comparación, entre las exigencias y especificaciones del cargo y el perfil de las características de los candidatos. Antes de iniciar el proceso de selección es muy importante tener la información del cargo que se pretende suplir.

El concepto global de selección consta de una serie de pasos.

1) Recepción preliminar de solicitudes

El…