Estructura de Administración
Un elemento crucial para el proceso de implantación de la nueva tecnología es la designación de una instancia responsable de la administración del proyecto.
El tipo deestructura administrativa adoptada para cualquier proyecto específico dependerá de su magnitud y complejidad. Sin embargo, se pueden examinar algunos principios generales.
Como regla general, laestructura administrativa de un gran proyecto tecnológico debe depender o reportar directamente al presidente o director ejecutivo del organismo electoral. Este es un reflejo de la importancia de latecnología en la administración electoral. La tecnología se ha vuelto tan crucial para el éxito de las elecciones que los más altos directivos deben estar muy compenetrados con su implantación.
Laestructura administrativa puede establecerse como parte de la estrategia integral de información tecnológica del organismo electoral (ver Desarrollo de una Estrategia Integral de Tecnología Informativa).Esto garantizará que exista un enfoque consistente en toda la institución para administrar la tecnología y para que los oficiales apropiados sean conscientes del contexto general en que se ubica unproyecto específico.
Una estructura típica para la administración de un proyecto tecnológico dentro del organismo electoral puede comprender:
* Un comité directivo de alto nivel presidido por el másalto ejecutivo (o que le reporte directamente) e incluya a altos funcionarios u oficiales que resulte pertinente, que sea responsable de fijar la política general, recibir reportes de los comités demenor jerarquía y autorizar los proyectos.
* Un comité de nivel medio para cada serie de proyectos, presidido por un funcionario de alto nivel (miembro del comité directivo) y que incluya unacombinación de administradores y técnicos de las áreas involucradas en el proyecto, que sea responsable de supervisar el proyecto, reportar al comité directivo, recibir reportes de los comités de menor…