CONSTITUCION COMERCIAL DE LA EMPRESA: estos fueron los trámites que se realizaron para la constitución de la empresa:
* VERIFICAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: En la cámara de comercio se verifico si no existía otra emisora con el nombre de «LIBRE STEREO».
* ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCION
* OBTENER LAESCRITURAPULICAE LA NOTARIA: Se transcribió la minuta conformando así la EscrituraPública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
* ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL: Se adquirió en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil «Sociedades Comerciales», el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente se presentó en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:
* El formulariode matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de «consulta de nombres» aprobado.
* Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.
* Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
* Documento de identificación del representante legal.
* Permiso defuncionamiento de la sociedad.
* Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
* Cancelar los derechos de matrícula.
* Reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
* Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de lasociedad.
* Luego de haber realizado la inscripción, se podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
* REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:* Una vez matriculada la sociedad o empresa, se presenta y solicita el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y se diligencia el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
* Libro auxiliar, Librocaja – diario, Libro mayor, Libro inventario y balance, Libro de actas; en los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico lasactas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
* Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
* Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
* Pagar los derechos de inscripción de los libros
* Verificar que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercioy rubricadas todas las demás.
MARCO LEGAL DE FUNCIONAMIENTO: estos tramites se realizan
* INDUSTRIA Y COMERCIO: Para solicitar el número de identificación tributaria (NIT) se siguieron los siguientes pasos:
* Con el certificado de existencia y representación que se solicitó en la Cámara de Comercio, me dirijo a la DIAN y solicito el formulario de RUT (registro único tributario), por mediodel cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
* Asignación de NIT
* Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
* Una vez adquirido y diligenciado el formulario, me presento ante la DIAN, con los siguientes documentos:
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* Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
* Copia de la escritura pública de constitución.* Certificado de existencia y representación.
* Fotocopia de la cédula del representante legal.
* El registro de Impuestos sobre las ventas(IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, solicitamos el formulario para que la DIAN nos autorice la numeración para las facturas que usaremos en la emisora.
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