Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.
Las macros suelenutilizarse para las siguientes funciones:
– Automatizar una serie de pasos.
– Crear comandos de menú o cuadros de diálogo personalizados.
– Insertar texto o gráficos que solemos utilizarfrecuentemente.Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante un botón que ejecuta la macro.
Antes de estudiar lasmacros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobreellos.
Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a unacombinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.
Consultar la lista de comandos existentes en Word.
Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendolos siguientes pasos.
– Accede al menú Herramientas – Macro – Macros…
Aparece el cuadro de diálogo Macros.
– En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word.
Se despliega unalista con los comandos disponibles que existen en Word.
Con estos comandos únicamente podemos Ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos Paso a paso.Personalizar los comandos existentes.
Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificación. Pero con respecto a los menúsy las barras de herramientas si que podemos realizar modificaciones desde la imagen asociada hasta los accesos rápidos desde teclado.
Para acceder a estas opciones de personalización:
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