Definición y Clasificación de las Cuentas por Cobrar
Definición: Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios restados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lotanto pueden ser cobrados.
Clasificación de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata:
A Corto Plazo.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
A Largo Plazo.- Su disponibilidad es a más de un año.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
Cuentas por CobrarProvenientes de Ventas de Bienes o Servicios: Este grupo de cuentas por cobrar está formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una «factura» por parte del cliente.
Cuentas por Cobrar No Provenientes de Ventas a Crédito: Como el título indica, se refiere a derechos por cobrar que la empresa poseeoriginados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito.
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacencon la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.
Los documentos por cobrar: son cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagarés uotros documentos, proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los intereses no devengados por la sociedad.
Los objetivos de auditoria de cuentas por cobrar
Los objetivos que se persiguen al auditar las cuentas por cobrar son el determinar:
1. Que las cuentas por cobrarsean autenticas;
2. Que su importe sea correcto;
3. Que pueden llegarse a cobrar;
4. Que sean correctas las transacciones relacionadas con las ventas periódicas, otorgados; y
5. Que estén debidamente valuadas para su correcta presentación en los estados financieros.
Programa de auditoría de las cuentas por cobrar
El programa que aparece a continuación es típico de losprocedimientos que han de seguirse en la auditoria de las cuentas por cobrar.
1- Cotéjese un balance de comprobación de las cuentas por cobrar con el saldo de la cuenta de control.
2- Clasifíquense según vencimientos atrasados las cuentas por cobrar.
3- Ratifíquense las cuentas por cobrar.
4- Determínese la validez de las cuentas por cobrar.
5- Determínese el corte apropiado en lacontabilidad de ventas.
6- Verifíquense las cuentas que se cobran al entregar la mercancía.
7- Pruébense los descuentos.
8- Pruébense las devoluciones y bonificaciones y notas de créditos correspondientes.
9- Clasifíquense nuevamente las cuentas de consignación, en su caso.
10- Segréguense y elimínense las cuentas por cobrar de las compañías afiliadas.
11- Determínese cuál ha de ser eltratamiento apropiado de las cuentas de las sucursales.
12- Examínese el tratamiento que se da a los valores a cobrar extranjeros.
13- Segréguense los valores a cobrar no comerciales de funcionarios, directores y accionistas.
14- Analícense y segréguense otros valores a cobrar no comerciales.
15- Determínense las cuentas de los clientes pignoradas en garantía y su valor liquido.
16-…